Регламент для сборки товара на складе

Анализ деятельности ряда дистрибьюторских компаний показывает, что существует зависимость между основными экономическими показателями работы компании-дистрибьютора и подходами к управлению запасами и складами. В условиях роста оборота компании-дистрибьютора ошибки управления складскими процессами негативно сказываются на уровне удовлетворения спроса и влекут непропорциональный рост потребностей в складских площадях. Именно поэтому важно предупреждать проблемы, развивая собственный персонал и используя лучшую практику других компаний. Симптомами ошибок управления складскими процессами являются: Задача повышения эффективности работы склада, если он уже построен и работает, выполнима и без существенных инвестиций в оборудование и перестройку складского комплекса. Грамотный подход к описанию процессов и понимание значимости проблем управления складскими комплексами в значительной степени определяют эффект от последующей модернизации технологии работы склада. Выбирая направление оптимизации склада, в первую очередь стоит обратить внимание на совершенствование организации процессов и технологии выполнения работ — именно здесь возможно относительно быстрое получение результата при использовании имеющегося оборудования. К решению технических и информационных задач, которые могут быть осуществлены в короткие сроки с относительно низкими вложениями средств, можно отнести, например, закупку раций на складе для быстрого вызова необходимого сотрудника, установку принтера для распечатки заданий в непосредственной близости к зоне приемки или отбора и т.

Бизнес-процессы, регламенты работы и задачи сотрудников интернет-магазина

О чем все это? По моему опыту общения с консультантами и разработчиками, внедряющими , вопросы,связанные с закрытием склада и расчетом себестоимости, стали одними из самых больных на внедрениях. Люди относятся к закрытию склада как к черному ящику, который в зависимости от фазы луны выдает самые разнообразные результаты и отрабатывает за самое разное время.

Например, регламент работы отдела разрабатывается для того, чтобы каждый сотрудник, задействованный в каком-либо бизнес-процессе, хорошо .

Начальник отдела автоматизации Отдел автоматизации Помимо прямых участников бизнес-процесса в состав рабочей группы был введен начальник отдела автоматизации, так как ряд операций бизнес-процесса: Бизнес-процесс информационного обеспечения являлся обеспечивающим для оптимизируемого процесса, и его входы являлись вторичными. Соответственно начальник отдела автоматизации представлял вторичного поставщика оптимизируемого бизнес-процесса и являлся его"косвенным" участником.

На встрече рабочей группы для оптимизации бизнес-процесса был применен метод согласования требований с результатами, согласно которому клиент и участники процесса по цепочке последовательно формулировали требования к друг другу и приводили результат своей работы в соответствие с требованиями клиента см. Рисунок Пример оптимизации бизнес-процесса посредством согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Первым шагом применения данного метода является изучение требований клиента бизнес-процесса.

Требования клиента бизнес-процесса, которым являлся внешний потребитель, были изучены при проведении маркетинговых исследований. Согласно полученным данным клиент предъявлял к процессу следующие основные требования: Эти требования относились к операции"Приемка товара на торговой точке, выкладка и продажа товара", за которую отвечал коммерческий директор. На основе сформулированных требований клиента коммерческий директор сказал: У начальника отдела доставки спросили, возможно ли это.

Он сказал:

Что даёт формализация бизнес-процессов

Рассмотрим подробно, как это происходит. Автоматизация складских процессов Условно работу склада можно разбить на три процесса: Поступление товара — включает следующие операции: Хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями. Выдача товара — включает различные операции расходования товаров:

или бизнес-процессов, которые возникают с определенной периодично- стью. работа склада; перемещение товара со склада в торговый зал;.

Чтобы сотрудник эффективно работал, ему про эту работу сначала надо рассказать. Но как написать регламент, который не полетит в корзину, а будет прочитан и главное — понят исполнителем? В армии все понятно. Посмотрел на погоны и уберег нервы. Процентов 50… любимый ответ одного очень уважаемого мной руководителя. А на самом деле, сколько у вас, как руководителя, подчиненных? Вы уверены? Скорее всего, в своих подсчетах вы учитывали только прямых подчиненных, которые подвластны именно вам административно.

Как вы думаете, это все кто вам подчиняется в компании? Менеджеры по продажам, менеджеры по закупкам, главные механики и так далее, кому они подчиняются? Бесспорно, своим непосредственным руководителям. Но здесь есть своя тонкость, которая заключается в понятии подчинения.

Пишем регламент: рекомендации по разработке

Визуальный контроль и проверка ткани по количеству. Формирование и подписание акта приемки ткани. Печать этикеток со штрих кодами. Приклеивание этикеток для ткани от поставщиков.

Регламент процесса (или просто регламент) – документ, определяющий . чрезмерная регламентация снижает гибкость бизнеса: сказанное слово .. циклически меняет состояния «в работе» – «в ремонте» – «на складе»).

Внедрение и оптимизация бизнес процессов Внедрение и оптимизация бизнес процессов — компания, которая предоставляет качественные консалтинговые услуги в области разработки, описания и моделирования схем бизнес-процессов для последующего внедрения, автоматизации и управления в организации или на предприятии. Чтобы добиться высокой эффективности и получить действительно стоящий результат, закажите комплексный консалтинг с детальным анализом, написанием подробных регламентов и внедрением предложенных решений.

Или обратитесь с конкретной проблемой, решение которой поможет предприятию сберечь трудовые или финансовые ресурсы. Зачем нужна оптимизация бизнес-процессов Иногда руководители рассуждают так: Зачем что-то менять и проводить реинжиниринг бизнес-процессов? Но дело в том, что работать по старинке можно, когда в отрасли маленькая конкуренция.

В этом случае за неэффективные процессы платить будет конечный потребитель, покупая товары или услуги по завышенной стоимости. Однако ситуация меняется с приходом на рынок новых игроков — конкуренция усиливается, у клиентов появляется реальный выбор, и они уходят к тем, кто предлагает лучшие условия. Тогда оплачивать низкую эффективность приходится самой компании, и хорошо, если фирма только понесет убытки, а не прекратит свою деятельность.

Лучше не ждать неприятностей, а заняться построением эффективных бизнес-процессов, не откладывая решения в долгий ящик! Основные проблемы, которые наблюдаются при отсутствии отлаженных бизнес-процессов на предприятии: Дублирование задач. Отсутствие прозрачной системы контроля.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Именно поэтому некоторые моменты умышленно упрощены, что не влияет на качество восприятия. Последовательно мы будем понимать, что такое бизнес-процесс, как его описать, зачем это делать и какую пользу можно извлечь для бизнеса. О том, что такое бизнес-процесс написано уже немало. При этом многие до сих пор задаются этим вопросом. Особенно, когда речь идет об обследовании и описании бизнес-процессов. Для понимания сути бизнес-процесса в литературе часто приводятся примеры из кулинарии, как наиболее понятные простому обывателю.

Проект Оптимизация бизнес-процессов компании ИНТЕРСЭН-ПЛЮС. инструкций, регламентов, презентаций, как для сотрудников компании, так и для клиентов Очевидно, что проект с работой склада был представлен им как.

Необходимые условия: Создание наборов из позиций отгружаемых часто вместе. В случае если какие-то позиции отгружаются обычно наборами — например, определённый тип шурупов отгружается с определённым типом дюбелей, — то в любом случае имеет смысл размещать такие позиции на складе рядом друг с другом, чтобы сборщик не искал их в разных концах склада. В ряде же случаев, когда заранее известно и соотношение отгружаемых позиций, то можно дополнительно формировать объединённые наборы таких позиций в известном соотношении, упрощая и ускоряя, таким образом, сборку этих позиций.

Размещение запасов по позициям ближе к зоне сборки в зависимости от попадания этих позиций в одну из групп -анализа по количеству сборок за период скачать автоматизированный -анализ в можно по адресу : Позиции, которые спрашиваются наиболее часто, размещаются как можно ближе к зоне отгрузки, что позволяет сократить расстояние, а значит и затрачиваемое время на основные перемещения из зоны хранения в зону отгрузки.

Однако для поштучного набора эта мера не так эффективна, как для склада отгружающего паллетами из-за того, что набор осуществляется не челночным методом — нашёл позицию, отвёз в зону отгрузки, пошёл за следующей позицией, а методом корзины — нашёл одну позицию, нашёл вторую позицию, …, нашёл последнюю позицию — осуществил их перемещение в зону отгрузки. Использование штрихкодирования или -меток.

Пример оптимизации склада: переход от ручного управления к системе

Система управления складом для промышленных предприятий Основные цели внедрения решения по автоматизации складского учета Преимущества сотрудничества с компанией АйТи Краткое описание -системы Эффективное внедрение системы Итог грамотного внедрения системы Работа склада промышленного предприятия — это один из ключевых элементов в его материально-техническом обеспечении. И если хранение организовано неправильно, то следствия этого напрямую отражаются на работе предприятия.

К наиболее распространенным проблемам относятся: -система — это аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию и интеллектуальное управление складскими процессами с поддержкой современного технологического и специализированного складского оборудования. При первом рассмотрении работа любого склада состоит из нескольких операций: Приемка и размещение Инвентаризация по аналогии с инвентаризацией имущества в офисе Погрузка и отправка Поэтому формально функционал -систем, управляющих работой склада, также не отличается большим разнообразием — это автоматизация вышеперечисленных функций.

Работа склада промышленного предприятия – это один из ключевых обязательном порядке должны учитываться принятые бизнес-процессы на предприятии, а все работы вестись по правилам и регламентам, установленным у.

Начальник склада даёт задания работникам склада в режиме ручного управления"вы грузите эту, а вы — эту машину". Какие машины грузить и в какой очерёдности, сколько грузчиков и где работают — определяет начальник склада каждый раз в ручном режиме на ближайшее время. Начальник склада выступает в роли незаменимого сотрудника и постоянно занят. Лишь малая часть заказов собирается заранее до приезда машины. При возможности, если есть не занятый рабочим процессом персонал, заранее начинается сбор завтрашней отгрузки для собственной доставки.

Отсюда — невозможно предсказать, когда будет погружена та или иная машина. А часто нельзя сказать и когда машина будет поставлена под погрузку, ведь часто получаются"пики" и"провалы" в нагрузке. Результаты проекта оптимизации склада: Повышение скорости работы уменьшено время полного обслуживания от въезда машины до выезда. Сформирована понятная система приоритетов между заказами.

Сделано описание бизнес-процессов работы склада, должностные инструкции и чеклисты. Снижение рекламаций недостача, пересорт, недогруз, брак. Высвобождение времени начальника склада от ручного управления. Что было сделано:

Регламент пример оформления. Как написать регламент работы и что это такое

Перечисленные характеристики процесса показывают, что процесс разворачивается в физическом пространстве, во времени, в организационной структуре, в информационном поле, в множестве объектов и т. Соответственно, для точного описания процесса необходимо указать его границы во всех этих пространствах. Правильное определение границ процесса значительно облегчает работу организации. Неполное указание границ процесса является распространенной ошибкой, зачастую сводящей на нет регламентирующий документ.

Прокомментируем перечисленные характеристики процесса.

Итак – закрытие склада состоит из следующих этапов: С другой стороны – бизнес-процессы организованы так, что логистики не .. и меньше азота, чем положено по регламенту - я довольно легко переживу.

Виды логистического инжиниринга: Анализ параметров развития логистической системы 2. Оценка состояния внутренней логистической инфраструктуры зоны, перемещения, запасы, готовая продукция, склады незавершенки, ремотные и обслуживающие участки, вспомогательные цеха, оборудование, техника, персонал, бизнес-процессы, регламенты, обслуживание 4. Концептуальное проектирование мест размещения логистических объектов и инфраструктуры 5.

Детальное логистическое проектирование всех объектов 6. Формирование плана-графика и программы мероприятий для строительства, реорганизации объектов логистической инфраструктуры 7. Проектное управление развитием и строительством объектов, запуск в опытно-промышленную эксплуатацию 8. Авторский надзор и интеграция взаимодействия с поставщиками, проектировщиками, строителями для достижения планируемых мощностей. В чем основная польза от логистического инжиниринга?

Примеры проектов, из практики логистического инжиниринга Реинжиниринг производственно-логистической системы мебельной компании В ходе реализации комплексного 2 летнего проекта по реорганизации логистической системы мебельной компании были выполнены проекты: В результате оборот компании и логистические мощности выросли в 10 раз за 4 года. При это логистика стала центром прибыли - генерирующем постоянный прирост заказов и довольных клиентов.

Логистический инжиниринг распределительной системы торговой компании Суть проекта логистического инжиниринга торговой компании заключалась в оценке всей логистической системы и поиска стратегического пути кардинального повышения эффективности логистики. При огромных товарных остатках на различных складах - основная потеря эффективности была выявлена даже не в осталой логистике центрального склада - сколько отсутствие регионального развития.

ELMA BPM — Создание бизнес процесса (101-2-1)

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!